20〜29名規模の製造業では、メールは属人化しやすい

この規模の製造業メーカーでは、

・営業と営業事務の役割が明確に分離されていない
・1人が複数案件を並行して担当している
・メール対応を含め、現場判断で業務を進める場面が多い

という体制が一般的です。
その結果、メール対応は、

・個々人の過去メール
・各自の表現・判断
・経験則

に依存しやすくなります。
しかし、メール対応が遅延・停滞すると
、
・製造手配の開始が遅れる
・社内確認が後ろ倒しになる
・顧客側の判断が止まる

など、案件全体に影響が波及 します。

製造業の営業メールは「定型性」と「調整」が混在する

製造業のメール業務には、次の特徴があります。

・文面構成自体は定型化できる
・一方で、顧客・仕様・条件により微調整が必須
・誤解を招かない表現が常に求められる

例えば、

・見積送付
・納期回答
・仕様変更連絡

いずれも 構成はほぼ同じ です。

それにもかかわらず、

・過去メールを探す
・コピーして修正する
・表現の妥当性を確認する

という工程を、

毎回人の判断で行っている のが実情です。

テンプレート運用が定着しない理由

多くの現場では、すでにテンプレートが存在します。

しかし実際には、

・どのテンプレを使うべきか迷う
・顧客ごとの差分調整が必要
・CCや社内向け補足の判断が発生する

結果として、

「入力作業」は減っても、
「判断・確認作業」は残る。

テンプレートが増えるほど、
現場の負担が軽減されないケースも少なくありません。

本ツールの考え方：判断工程を減らす

本ツールが重視しているのは、
テンプレートの量ではありません。

・宛先を入力する
・条件に応じたテンプレ候補が自動表示される
・内容を確認し、そのまま編集・作成する

つまり、

✅ 探さない
✅ コピーしない
✅ 選ばない

という設計です。
これにより、

メール作成に伴う判断工程を最小限に抑えます。

テンプレート管理は Excel に集約

テンプレートは Excelファイルで一元管理 します。

・宛先登録：最大1,000件
・各テンプレ行数：最大400行

これらの制限は、

・動作安定性
・管理性
・誤操作防止

を考慮した仕様です。
20〜29名規模の製造業における
通常の業務メール運用で、
実用上の制約となることはほとんどありません。

20〜29名規模の製造業に適している理由

この規模の組織では、

・業務スピードを落とさないことが最優先
・大規模システム導入は現実的でない
・現場負担を増やさずに改善したい

という要件が共通しています。
本ツールは、

・既存の業務フローを変更しない
・新たな管理工程を増やさない
・特別な操作教育を必要としない

という前提で設計されています。

想定利用対象

・製造業メーカーの営業／営業事務部門
・20〜29名規模の組織
・見積・仕様・納期連絡を日常的に行っている
・メール対応を現場判断で完結させている
・業務を止めずに、負担のみを削減したい

一方で、

・全社横断の厳密な統制が必須
・Web版／Mac版 Outlook を使用している

といった環境には適していません。

価格・提供形態

【完全版｜20〜29名利用】
49,800円（税込）／1チーム

・人数による追加課金なし
・月額費用なし
・買い切り（永続利用）

開発者コメント

本ツールは、
業務フローを再設計するためのものではありません。

現在行っているメール作成業務を、
余計な判断を介さず、確実に完了させるための補助ツール です。

仕様・制限を理解したうえで、
必要性を感じた場合のみ導入してください。

■ 利用規約

※ 本ツールの利用にあたっては、ダウンロード後に配布される「利用規約」に同意したものとみなします。
※ 本ツールは購入者本人の利用を前提としています。
　第三者への再配布・転売・共有はできません。
※ 本ツールはメールの下書き作成を補助するものであり、
　メールの送信操作および送信結果については
　利用者自身の責任となります。

動作環境・免責

Windows 10 / 11
Excel 2016以降（Microsoft 365含む）
Outlook Classic（デスクトップ版）
VBAマクロ有効化が必要
Mac / 新しいOutlook（New Outlook）は非対応
本ツールの利用により生じた誤送信・業務上の損害について、
制作者は一切の責任を負いません。

🔁 14日間・動作保証付き返金制度

マニュアル通り設定したにもかかわらず
正常に動作しない場合は、
購入から14日以内で返金対応します。

※ 使用感・期待効果を理由とした返金は対象外です
※ 業務効率化ツールとしての性質をご理解ください

🔍 購入前に確認できます
▼ 以下の資料は、購入前にすべて閲覧可能です

※スマホの場合開けない場合があります。
1. 利用規約
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQBq6TcVRQTMTInq1n_VsFbuATCeS2pWreEXOmbZ0Nxdn5E?e=gEVBmw
2. セキュリティ説明
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQC_lOpEcDOpSaEm5ubF8GeUAUHOL7IxDq-F9QIo7lYNCrA?e=aUmwwQ
3. 導入（セットアップ）マニュアル
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQCX5K6NPutQQaZuv45em5wfAQ4Z5fQE2K2JPuNK5oNqFzw?e=M2c1Qk
4. ツールの使い方
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQC67lNTF6YiToKyHi5N5LMnAU-YmG8jF69XaHhmBwNbByI?e=QOMFmW
5. Excelテンプレ管理表設定方法
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQDdqgfK-kqCRK3NlMLJPU-gAc-ZKtiA6D7xLdbOcfAzwuU?e=H4NQCM
6. FAQ（トラブル解決）
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQAJFT62tySBTIU9I9XdFoFpAbQahbBop3CJ5mEPZq0Xdn8?e=OruHZW

Outlookメール自動化ツール_テンプレ管理表.xlsm
https://1drv.ms/x/c/c9a50e8047ad2908/IQAv1hmT7hDXRoitqT6n8pToAa-H-CO6zLoDYosgWGT5Zvk?e=m6678I

最後に

このツールは、
業務フローを大きく変えるものではありません。

・毎日発生するメール業務を
・余計に考えず
・確実に終わらせる

そのための 現場向けの道具です。
もし読みながら、

●「今の体制にちょうど当てはまる」

と感じたなら、
それが判断材料としては十分です。

【ご購入後について】

①ご購入完了後、BASEより自動メールが届きます
②メール内のダウンロードボタンからデータを取得してください
　・ダウンロードは「72時間以内・3回まで」です
　・メールが届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください

③その後、この商品説明文の真ん中あたりにある「🔍 購入前に確認できます」から開いて
1と2を同意のもと、3→4→5の順で進めてください

開けない場合は、
ダウンロードしたzipファイルを解凍（展開）して以下にアクセスして下さい。
業務効率化ツール\OUTLOOKテンプレ自動適用ツール\説明資料・ツール本体（VBAコード）

「営業事務4名で月4,000通のメールを扱い、
正確性が最優先の現場を経験した開発者が設計」