商社・卸売の営業で、
10〜19人の体制で業務を回している方へ

社・卸売の営業では、
商談や外出の仕事が注目されがちですが、
実際には メールが業務の中核になっていませんか。

・見積の送付
・在庫・納期の確認
・条件変更の連絡
・仕入先・社内への調整

内容そのものは似ていても、
相手・条件・緊急度は毎回違う。

その結果、

📩同じ種類のメールを、相手だけ変えて何度も書く

という作業が日常になります。

10〜19人の体制では、メールは「現場で完結させる仕事」になる

この規模の体制では、

・営業と事務の役割が完全に分かれていない
・各自が複数の役割を担っている
・メール対応も、その場で判断して処理する必要がある

という状況が一般的です。

メール対応が滞れば、

そのまま 案件の進行や意思決定が止まる。

だからこそ、

●早く
●正確に
●相手に失礼なく

という条件を、

現場で確実に満たし続ける必要がある。

📩商社・卸のメール業務は「種類」が多い

たとえば、日常的に発生するだけでも――

・新規取引先への初回連絡
・既存顧客への見積送付
・納期遅延の説明
・条件変更に伴う再確認
・社内への共有・報告

それぞれで

文面の流れはほぼ決まっているのに、

毎回一から整えている。

過去メールを探し、
コピーし、
宛名や条件を直し、
「この言い回しで問題ないか」を確認する。

1通あたりは数分でも、
1日・1週間・1か月と積み重なると、
確実に負担になります。

テンプレを使っても、楽にならない理由

多くの現場で、

・見積用テンプレ
・納期連絡テンプレ
・条件変更テンプレ

はすでに用意されています。
それでも実際には、

・宛先が違う
・CCが増える
・相手ごとに微調整が必要

結局、

●「どのテンプレを使うか」を考える
●「この文面で合っているか」を確認する

という工程が残る。
入力は減っても、

判断と確認は減らない。

テンプレが増えるほど、
現場の気遣いは増えていきます。

「選ばなくていい」仕組みが、現場の負担を減らす

このツールが重視しているのは、
文章を増やすことではありません。

・宛先を入力する
・相手や条件に応じたテンプレ候補が自動で出る
・内容を確認して、そのまま書き始める

探さない。
コピーしない。
迷わない。

判断しなくていいというだけで、

1通あたりの作業負担は確実に軽くなります。

✅ テンプレ管理は Excel に書くだけ

テンプレは Excelで一元管理します。

・宛先登録：最大1,000件
・各テンプレ行数：最大400行

この上限は、

・動作の安定性
・管理のしやすさ
・誤操作の防止

を優先した設計です。
一般的な業務メール運用で、
不足が出ることはほとんどありません。

10〜19人の体制に向いている理由

この規模では、

・現場判断で業務を進める場面が多い
・業務を止めないことが最優先
・過度な仕組みや管理は求めていない

という特徴があります。

だからこそ、

・日常業務に自然に組み込める
・操作を覚えなくても使える
・余計な工程を増やさない

こうしたツールが現実的に機能します。

こうした方に向いています

・商社・卸売の営業職
・10〜19人の体制で業務を回している
・見積・納期・条件連絡を日常的に行っている
・メール対応を現場で完結させている
・業務を止めずに、負担だけ減らしたい

一方で、

・全社統制や厳密な管理が前提
Web版・Mac版Outlookを使用している

こうした条件には向きません。

🔁 14日間・動作保証付き返金制度

マニュアル通り設定したにもかかわらず
正常に動作しない場合は、
購入から14日以内で返金対応します。

※ 使用感・期待効果を理由とした返金は対象外です
※ 業務効率化ツールとしての性質をご理解ください

💰 価格
【完全版｜10〜19名利用】
29,800円（税込）／1チーム

※ 10〜19名のチームで利用可能
※ 人数による追加課金はありません
※ **買い切り（永続利用）**です

🛠️ 開発者より

このツールは、

業務フローを変えず、
今やっているメール作成を
余計に考えず、確実に終わらせるための道具です。

価格は、人数課金や月額管理を避け、
**10〜19名で使えるチーム一括・買い切り（24,200円）**としています。

仕様・制限を理解した上で、
必要だと感じた場合のみ導入してください。

■ 利用規約

※ 本ツールの利用にあたっては、ダウンロード後に配布される「利用規約」に同意したものとみなします。
※ 本ツールは購入者本人の利用を前提としています。
　第三者への再配布・転売・共有はできません。
※ 本ツールはメールの下書き作成を補助するものであり、
　メールの送信操作および送信結果については
　利用者自身の責任となります。

動作環境・免責

Windows 10 / 11
Excel 2016以降（Microsoft 365含む）
Outlook Classic（デスクトップ版）
VBAマクロ有効化が必要
Mac / 新しいOutlook（New Outlook）は非対応
本ツールの利用により生じた誤送信・業務上の損害について、
制作者は一切の責任を負いません。

🔍 購入前に確認できます
▼ 以下の資料は、購入前にすべて閲覧可能です

※スマホの場合開けない場合があります。
1. 利用規約
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQBq6TcVRQTMTInq1n_VsFbuATCeS2pWreEXOmbZ0Nxdn5E?e=gEVBmw
2. セキュリティ説明
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQC_lOpEcDOpSaEm5ubF8GeUAUHOL7IxDq-F9QIo7lYNCrA?e=aUmwwQ
3. 導入（セットアップ）マニュアル
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQCX5K6NPutQQaZuv45em5wfAQ4Z5fQE2K2JPuNK5oNqFzw?e=M2c1Qk
4. ツールの使い方
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQC67lNTF6YiToKyHi5N5LMnAU-YmG8jF69XaHhmBwNbByI?e=QOMFmW
5. Excelテンプレ管理表設定方法
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQDdqgfK-kqCRK3NlMLJPU-gAc-ZKtiA6D7xLdbOcfAzwuU?e=H4NQCM
6. FAQ（トラブル解決）
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQAJFT62tySBTIU9I9XdFoFpAbQahbBop3CJ5mEPZq0Xdn8?e=OruHZW

Outlookメール自動化ツール_テンプレ管理表.xlsm
https://1drv.ms/x/c/c9a50e8047ad2908/IQAv1hmT7hDXRoitqT6n8pToAa-H-CO6zLoDYosgWGT5Zvk?e=m6678I

最後に

このツールは、
業務フローを大きく変えるものではありません。

・毎日発生するメール業務を
・余計に考えず
・確実に終わらせる

そのための 現場向けの道具です。
もし読みながら、

●「今の体制にちょうど当てはまる」

と感じたなら、
それが判断材料としては十分です。

【ご購入後について】

①ご購入完了後、BASEより自動メールが届きます
②メール内のダウンロードボタンからデータを取得してください
　・ダウンロードは「72時間以内・3回まで」です
　・メールが届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください

③その後、この商品説明文の真ん中あたりにある「🔍 購入前に確認できます」から開いて
1と2を同意のもと、3→4→5の順で進めてください

開けない場合は、
ダウンロードしたzipファイルを解凍（展開）して以下にアクセスして下さい。
業務効率化ツール\OUTLOOKテンプレ自動適用ツール\説明資料・ツール本体（VBAコード）

「営業事務4名で月4,000通のメールを扱い、
正確性が最優先の現場を経験した開発者が設計」