小チームで「同じメール」を使っている方へ

4〜9名のチームになると、
メール作成は「個人の工夫」だけでは回らなくなります。

・テンプレはあるが、人によって微妙に違う
・誰かが古い文面を使ってしまう
・毎回「これで合ってる？」と確認が入る

一つひとつは小さなズレですが、

チーム全体では確実に負担になります。

このプランは、

4名〜9名の小チーム利用にちょうど合う形で設計しています。

小チームで起きがちな問題

この人数帯で多いのは、次の状態です。

・テンプレはあるが、管理が属人化している
・修正が共有されず、文面が分裂していく
・確認や差し戻しが増える

つまり問題は、
**文章を書くことではなく「揃わないこと」**です。

このプランでできること

・宛先に応じたテンプレの自動判定
・新規メール下書きの自動作成
・Excelによるテンプレ一元管理
・自動送信なし（必ず内容を確認してから送信）

※ 本ツールは下書き作成を補助するものであり、送信操作には関与しません。

何が起きているのか（完全版の動き）

Outlook（Windows版）で、
To / Cc にメールアドレスを入力すると、

・営業宛 → 営業用テンプレ
・サポート宛 → サポート用テンプレ
・クライアント別 → 専用テンプレ

に自動で判定され、

テンプレ選択画面が自動表示されます。

候補をプレビューで確認し、
正しいテンプレを選択すると、
本文がそのまま挿入されます。

操作は、これだけです

小チーム利用でのメリット

この人数帯で導入すると、
次の変化が起きやすくなります。
・誰が使っても同じ文面になる
・確認や差し戻しが減る
・「テンプレどれ使う？」という会話が消える

チーム内の判断と確認が減ることが、
一番大きな効果です。

テンプレ管理について
テンプレは Excelで一元管理します。

・宛先登録：最大1,000件
・各テンプレ行数：最大400行

この上限は、
・動作の安定性
・管理のしやすさ
・誤操作の防止

を優先した設計です。
小チーム利用で不足するケースは、ほとんどありません。

🔒 セキュリティ・動作について（補足）

Q. 社内のセキュリティが厳しいですが利用できますか？
A. 本ツールは外部アプリや外部通信を使用せず、
Microsoft Outlook の VBA（マクロ）機能のみで動作します。
利用可否は、
社内規定に従ってご確認ください。

Q. テンプレ適用時に画面がチカチカしますが不具合ですか？
A. 不具合ではありません。
Outlookの仕様により、
適用中も判定処理が行われるためです。
最終的には、確定した宛先のテンプレのみが反映されます。

Q. 勝手にメールが送信されることはありませんか？
A. ありません。
本ツールは下書き作成のみを補助します。

Q. 自動で上書きされるのが不安です。
A. 本文を編集済みの場合は、
必ず上書き確認が表示されます。

🔁 14日間・動作保証付き返金制度

マニュアル通り設定したにもかかわらず
正常に動作しない場合は、
購入から14日以内で返金対応します。

※ 使用感・期待効果を理由とした返金は対象外です
※ 業務効率化ツールとしての性質をご理解ください

向いているチーム

・4名〜9名で、平均1日5通以上、定型メールを書く
・宛名ミスやテンプレミスをなくしたい
・メール作業を考えずに終わらせたい
・テンプレのバラつきをなくしたい
・確認や差し戻しを減らしたい
・Outlook以外のツールが使えない環境

向いていないケース

・メールは1日1〜2通
・毎回、完全な自由文で書きたい
・VBA（マクロ）が使えない環境
・メールはほぼ個人ごとに完全自由文
・チーム人数が10名以上
（※ 10名以上の場合は、上位プランをご検討ください）

💰 価格
【完全版｜4〜9名利用】
2,480円（税込）／1人分

【4名〜9名向けプラン】
1人につき1ライセンス制です。
※ 利用人数分の数量をご購入ください
※ チーム全員で同一テンプレを利用できます

開発者より

このツールは、
小チームの仕事を「派手に変える」ものではありません。
ですが、

毎日繰り返しているメール作成の迷いを、
チーム単位で確実に減らすために作りました。

仕様・制限・返金条件はすべて明記しています。
内容をご確認のうえ、必要だと思った場合のみ導入してください。

■ 利用規約

※ 本ツールの利用にあたっては、ダウンロード後に配布される「利用規約」に同意したものとみなします。
※ 本ツールは購入者本人の利用を前提としています。
　第三者への再配布・転売・共有はできません。
※ 本ツールはメールの下書き作成を補助するものであり、
　メールの送信操作および送信結果については
　利用者自身の責任となります。

動作環境・免責

Windows 10 / 11
Excel 2016以降（Microsoft 365含む）
Outlook Classic（デスクトップ版）
VBAマクロ有効化が必要
Mac / 新しいOutlook（New Outlook）は非対応
本ツールの利用により生じた誤送信・業務上の損害について、
制作者は一切の責任を負いません。

🔍 購入前に確認できます
▼ 以下の資料は、購入前にすべて閲覧可能です

※スマホの場合開けない場合があります。
1. 利用規約
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQBq6TcVRQTMTInq1n_VsFbuATCeS2pWreEXOmbZ0Nxdn5E?e=gEVBmw
2. セキュリティ説明
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQC_lOpEcDOpSaEm5ubF8GeUAUHOL7IxDq-F9QIo7lYNCrA?e=aUmwwQ
3. 導入（セットアップ）マニュアル
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQCX5K6NPutQQaZuv45em5wfAQ4Z5fQE2K2JPuNK5oNqFzw?e=M2c1Qk
4. ツールの使い方
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQC67lNTF6YiToKyHi5N5LMnAU-YmG8jF69XaHhmBwNbByI?e=QOMFmW
5. Excelテンプレ管理表設定方法
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQDdqgfK-kqCRK3NlMLJPU-gAc-ZKtiA6D7xLdbOcfAzwuU?e=H4NQCM
6. FAQ（トラブル解決）
https://1drv.ms/b/c/c9a50e8047ad2908/IQAJFT62tySBTIU9I9XdFoFpAbQahbBop3CJ5mEPZq0Xdn8?e=OruHZW

Outlookメール自動化ツール_テンプレ管理表.xlsm
https://1drv.ms/x/c/c9a50e8047ad2908/IQAv1hmT7hDXRoitqT6n8pToAa-H-CO6zLoDYosgWGT5Zvk?e=m6678I

最後に

小さなチームほど、
一人ひとりの負担が全体に影響します。

メール作成で消えていた時間を、
本来やるべき仕事に戻すためのプランです。

【ご購入後について】

①ご購入完了後、BASEより自動メールが届きます
②メール内のダウンロードボタンからデータを取得してください
　・ダウンロードは「72時間以内・3回まで」です
　・メールが届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください

③その後、この商品説明文の真ん中あたりにある「🔍 購入前に確認できます」から開いて
1と2を同意のもと、3→4→5の順で進めてください

開けない場合は、
ダウンロードしたzipファイルを解凍（展開）して以下にアクセスして下さい。
業務効率化ツール\OUTLOOKテンプレ自動適用ツール\説明資料・ツール本体（VBAコード）

「営業事務4名で月4,000通のメールを扱い、
正確性が最優先の現場を経験した開発者が設計」